Специалист по внутреннему взаимодействию (Reception)

Что нам важно в кандидате:

• Высшее образование;

• Знания программ пакета MS Office, 1С ДО, внутренних программ Компании;

• Способность извлекать, обрабатывать, анализировать данные и выводить результаты;
• Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Умение работать с большим потоком документов;

• Умение вести коммуникации с внутренними и внешними клиентами, знания делового этикета;

• Личные качества:грамотность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты, внимательность, усидчивость, исполнительность;
• Приветствуется опыт работы в данной сфере.

Тебе предстоит:

• Принимать посетителей и оказывать консультативную помощь;

• Осуществлять прием входящих звонков различного характера;

• Вести учет и контроль за поступающей и отправляемой корреспонденцией Компании;

• Исполнять процедуры Компании по предоставлению работникам Компании служебной сотовой связи и отключению ее при увольнение работника;

• Соблюдать инструкций Службы безопасности по доступу посетителей в головной офис Компании;

• Совершать отправку корреспонденции Компании по регионам внутри страны и в дальнее зарубежье.

• Следить за сохранностью и конфиденциальностью служебных документов.